VOP Advisio a Legitas

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společným správcem osobních údajů účastníků v rámci konání Webinářů jsou:

Legitas advokátní kancelář s.r.o., IČO: 08870641, se sídlem Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 326737 (dále jen „Legitas”); a

Advisio marketing s.r.o., IČO: 04305116, se sídlem Josefa Šavla 1271/12, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 63114 (dále jen „Advisio”);

(Legitas a Advisio dále společně jako “Společní správci”).

Ochranu osobních údajů nebereme na lehkou váhu. V těchto zásadách se dozvíte, za jakým účelem, z jakého důvodu a jakým způsobem Vaše Osobní údaje zpracováváme. Najdete také informace o tom, jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.

Pokud budete mít jakékoliv další dotazy ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, prosím kontaktujte nás na e-mail kteréhokoliv ze Společných správců:

kontaktujte Legitas na e-mail petra@legitas.cz;

kontaktujte Advisio na e-mail info@advisio.cz; nebo

poštou na adresu sídla kteréhokoliv ze Společných správců.

Některé Osobní údaje potřebujeme pro uzavření a plnění Smlouvy, některé Osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. U některých Osobních údajů nám jejich zpracování přikazuje zákon (například vedení účetnictví). V některých případech používáme Zpracovatele, kteří mohou mít přístup k Vašim Osobním údajům. Jedná se například o účetní společnosti nebo marketingové specialisty. V případě, kdy to bude nutné, si od Vás pro zpracování Osobních údajů vyžádáme souhlas.

Kdy jsme správcem? Ve vztahu k Uživatelům jsme Společní správci Osobních údajů. Přehled zpracovávaných Osobních údajů včetně důvodů pro jejich zpracování najdete níže.

Společní správci jsou v pozici společného správce osobních údajů dle čl. 26 GDPR. Znamená to, že společně zpracovávají Vaše Osobní údaje za účelem společného pořádání Webinářů a propagace Webinářů. Vaše práva související s ochranou osobních údajů v souvislosti s konáním Webinářů můžete uplatnit u jednoho ze Společných správců.

Aby byl text přehlednější, zjednodušíme vám čtení několika pojmy, které v těchto Zásadách zpracování osobních údajů používáme:

Webové stránky	nebo také jen Web jsou webové stránky na adrese www.advisio.cz, které provozuje Advisio;
GDPR	Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679;
Obchodní sdělení	zpravidla e-mailová zpráva nebo sms odesílaná Uživateli za účelem propagace obdobných výrobků a služeb;
Osobní údaje	jakékoliv informace o subjektu údajů, na základě kterých ho lze přímo či nepřímo identifikovat;
Webinář	online kurz, resp. video-přednáška, či živý online přenos semináře vedený lektorkou Mgr. Petrou Stupkovou, advokátkou a společníkem Legitas, pořádaný na Webových stránkách;
Účastník Webináře	zájemce o koupi vstupenek na Webinář, který na základě Objednávky prostřednictvím Webových stránek činí návrh na uzavření kupní smlouvy;
Objednávka	závazné přijetí nabídky Advisio na uzavření smlouvy o koupi vstupenek na Webinář, učiněné Účastníkem Webináře prostřednictvím Webových stránek;
Smlouva	je smlouva o koupi vstupenek na Webinář uzavřená mezi Vámi a námi;
Uživatel	fyzická osoba, k níž se vztahují Osobní údaje, nejčastěji půjde o Účastníka Webináře, označován také jako „Vy“;
Zpracovatel	vykonává činnosti Zpracování osobních údajů na základě smlouvy nebo jiného pověření pro Společné správce;
Zpracování osobních údajů	je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;
Zvláštní kategorie osobních údajů	takové osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby.

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME A JAK?

Jak zpracováváme Vaše Osobní údaje? Vaše Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu, pro který byly údaje pořízeny a při jejich zpracovávání dodržujeme bezpečnostní technická a organizační pravidla. Proces zpracování Osobních údajů je automatizován, ale neprovádíme profilování. Konkrétní účely zpracování údajů a kategorie Osobních údajů, které pro jednotlivé účely zpracováváme jsou rozepsány v následující části.

→ Jméno a příjmení, kontaktní údaje (zejména e-mail, telefonní číslo)	→ jiné informace, které nám sdělíte v rámci komunikace s námi (zejména se bude jednat o Vaše otázky, případně komunikace s Vámi)
→ Fakturační údaje a bankovní spojení (údaje nezbytné k vedení účetnictví a realizaci plateb)	→ Cookies a IP adresa, údaje o aktivitách (včetně informací o Vašem zařízení nebo operačním systému)
→ Identifikační údaje podnikatele (zejména se jedná o IČO, název společnosti, sídlo společnosti)

Zvláštní kategorie Osobních údajů. Žádné Osobní údaje citlivé povahy o Vás nezpracováváme.

ÚČASTNÍCI WEBINÁŘŮ

Pokud si na Webu objednáte vstupenky na Webinář, budeme Vaše Osobní údaje zpracovávat pro účely uvedené v této tabulce.

Proč?	Jaké údaje?	Jak?	Jak dlouho?
Návštěva Webových stránek. Zajištění základních funkcí našich Webových stránek, analytiky, zlepšování našich služeb. Osobní údaje zpracováváme také abychom Vám mohli zobrazovat relevantní obsah nebo naši reklamu na jiných webových stránkách. Preference můžete nastavit v cookie liště. Právním titulem pro zpracování Osobních údajů souhlas (analytika, marketingové cookies) nebo náš oprávněný zájem (nezbytné cookies).	Informace o tom, kdy a jak navštívíte a prohlížíte si naše Webové stránky, může se jednat o: IP adresu, datum a čas přístupu na naši Webovou stránku, informace o Vašem internetovém prohlížeči, operační systém či nastavení Vašeho jazyka, historii Vašeho chování na Webových stránkách. Informace o Vašem chování na Webu jsou však z důvodu Vašeho maximálního soukromí anonymizované. Pokud navštívíte naše Webové stránky přes mobilní telefon, můžeme také zpracovávat data o Vašem telefonu.	Cookies nebo jiné technologie pro sledování chování Uživatele.	Délka zpracování se liší dle jednotlivých druhů cookie. Některé zpracovávají údaje pouze po dobu session (návštěvy), některé po dobu delší. Více informací najdete v Cookie Policy.
Registrace a nákup vstupenek na Webinář. Prostřednictvím našich Webových stránek se můžete přihlásit a zakoupit si vstupenky na Webinář. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění smlouvy.	Jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, fakturační údaje.	Tyto údaje vyplníte v registračním formuláři na našem Webu.	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení smlouvy.
Účast na Webináři. Při konání Webináře budeme zpracovávat Vaše Osobní údaje z organizačních důvodů, např. evidence Vaší účasti. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění smlouvy.	Jméno, příjmení, název společnosti a Vaše pracovní pozice, účast/neúčast na Webináři.	Tyto údaje jste nám poskytli v registračním formuláři na našem Webu. Během konání Webináře je zpracováváme z organizačních důvodů.	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení smlouvy.
Videozáznam a audiozáznam z Webináře. Celý průběh Webináře pečlivě zaznamenáváme. Videozáznam a audiozáznam pak zveřejňujeme za účelem další propagace. Může se stát, že budete na video či audiozáznamu zachyceni. Případně můžeme uvést u videozáznamu/ audiozáznamu i Vaše jméno. Činíme tak na základě Vašeho souhlasu.	Podobizna, popřípadě jméno a příjmení.	Videozáznamy a audiozáznamy pořizujeme během konání Webináře. Jméno a příjmení nám poskytnete při nákupu vstupenky.	Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od konání Webináře, nebo do odvolání Vašeho souhlasu.
Přímý marketing, zejména zasílání Obchodních sdělení. U Účastníků Webinářů můžeme newsletter zasílat na základě oprávněného zájmu na zlepšování a propagování našich služeb, nebo těm, kteří se zasíláním vyslovili souhlas.	Jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail.	Zasíláme newsletter, ve kterém informujeme o konání dalších Webinářů, právních novinkách, tipech pro e-commerce, našich službách a novinkách.	Údaje jsou zpracovávány po dobu 2 let od posledního aktivního prohlédnutí newsletteru, pokud se neodhlásíte dříve. Pokud nechcete newsletter dostávat, můžete se odhlásit v patičce e-mailu.
Účetnictví. Na základě uzavřené Smlouvy nám uhradíte cenu za vstupenku na Webinář. Vystavujeme Vám účetní a daňové doklady, které následně archivujeme a dále s nimi pracujeme pro potřeby řádného vedení našeho účetnictví a plnění zákonných povinností.	Údaje na faktuře: jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, či jiná identifikace Uživatele a podrobnosti o plnění dle objednávky. Údaje na daňovém dokladu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, či jiná identifikace Uživatele.	Po vyplnění platebních informací v profilu si tyto údaje uložíme, abychom vytvořili fakturu. Plníme zákonnou povinnost.	Máme ze zákona povinnost archivovat účetní doklady a účetní záznamy (faktury) po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Máme také povinnost uchovat fakturu po dobu 3 let od konce zdaňovacího období, v němž vznikla daňová povinnost související s fakturou. Také máme povinnost archivovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Dodržování zákonných povinností. V určitých případech musíme zpracovávat Vaše Osobní údaje za účelem splnění povinností stanovených zákonem.	Zejména se může jednat o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, fakturační údaje, či jinou identifikaci Uživatele.	Vaše Osobní údaje v tomto případě zpracováváme, abychom dodrželi platné právní předpisy (plnění zákonné povinnosti).	Vaše Osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

KDO JSOU NAŠI ZPRACOVATELÉ?

Zpracovatelé. Používáme pouze prověřené Zpracovatele, se kterými máme uzavřenou písemnou Smlouvu, a kteří nám poskytují minimálně stejné záruky jako my Vám. Údaje, které mohou Zpracovatelé zpracovávat, včetně jejich účelu a právního titulu zpracování jsme uvedli výše. Podrobnosti o zpracovatelích Vám rádi sdělíme na vyžádání.

Provoz Webových stránek a jejich zabezpečení	Calendly, Freelo, Webnode
Běžná analýza návštěvnosti Webových stránek	Google Analytics
Vyřízení dotazu a komunikace s námi	Google, Webnode
Účetnictví	Countin Digital s.r.o., Fakturoid
Marketing	Ecomail

Zákonné povinnosti. Osobní údaje můžeme kromě našich Zpracovatelů předat třetím osobám, jestliže to vyžaduje zákon nebo v reakci na zákonné požadavky orgánů veřejné moci či na vyžádání soudu v soudních sporech.

JAKÁ JSME PŘIJALI OPATŘENÍ K OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Technická a organizační opatření. Bezpečnost je pro nás velmi důležitá a proto soustavně pracujeme na tom, aby byly Vaše Osobní údaje chráněny. Při volbě opatření bereme v úvahu rozsah zpracování, rizikovost zpracování nebo stav naší techniky.

pravidelné zálohujeme data;
aktualizujeme antivirové softwarové systémy;
používáme zabezpečený https protokol;
u většiny námi využívaných nástrojů používáme dvoufázové ověřování identity;
přístupová hesla do informačních systémů (kde budou Osobní údaje zpracovány) a oprávnění k přístupu jsou kontrolované na úrovni jednotlivců.

Organizační opatření. Přijali jsme a zavazujeme se udržovat následující opatření:

naši zaměstnanci a naši dodavatelé služeb jsou zavázáni mlčenlivostí;
naši zaměstnanci jsou řádně proškoleni a také dále pravidelně školeni ohledně GDPR a seznámeni s pravidly bezpečné práce na pracovních zařízeních;
přístupy do všech systémů včetně informačního systému jsou personalizovány a kryty bezpečnými hesly.

VAŠE PRÁVA A MOŽNOST PODAT ŽÁDOST TÝKAJÍCÍ SE OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti s ochranou Osobních údajů jsou Vám zaručena níže popsaná práva, která můžete uplatnit:

u Legitas na e-mail petra@legitas.cz nebo poštou na adrese sídla Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2;
u Advisio na e-mail info@advisio.cz nebo poštou na adrese sídla Josefa Šavla 1271/12, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava.

Jak rychle vyřídíme Vaši žádost? Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce. Pokud by poskytnutí informací ohrozilo soukromí jiných osob, nebo by poskytnutí bylo nepřiměřené rizikům či nákladům na jejich poskytnutí, je možné, že Vám nebudeme moci vyhovět. Abychom Vaši žádost vyřídili co nejdříve, je možné, že si od Vás budeme potřebovat ověřit Vaši totožnost. V případě opakované žádosti bude Společný správce oprávněn za kopii Osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.

Právo na přístup	Potvrdíme, zda zpracováváme Vaše Osobní údaje. Máte právo na informace o účelech zpracování, kategoriích Osobních údajů, příjemcích, kterým jsou zpřístupněny, době zpracování. Máte právo vědět, zda nějaké právo bylo již realizováno. Předpokladem je také to, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Právo na opravu	Má právo na žádat o opravu nepřesných Osobních údajů. Některé údaje můžete opravit ive svém uživatelském profilu.
Právo na výmaz	Pokud neexistuje jiný důvod, proč tyto údaje dále zpracovávat, pak Vámi požadované údaje vymažeme či zanonymizujeme.
Právo na omezení zpracování	Prosím kontaktujte nás, pokud máte za to, že údaje zpracováváme nesprávně. Ať už se jedná o důvody zpracování nebo jeho rozsah.
Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování	V případě, že nás kontaktujete s žádostí, budeme Vás informovat o výsledku. Někdy se může stát, že nebudeme moci vyhovět (např. e-mailová adresa, ze které jste nám napsali již nefunguje).
Právo na přenositelnost	Vaše Osobní údaje, které jste nám poskytli ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, na Vaši žádost poskytneme jinému správci.
Právo vznést námitku	Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu (např. zasílání newsletteru Uživatelům). Je na nás, abychom náš oprávněný zájem prokázali. V případě, že bude Vaše námitka oprávněná, přestaneme zpracování Osobních údajů provádět.
Právo na odvolání souhlasu	Pokud jste změnili názor, prosím, dejte nám vědět. Zpracování týkající se marketingového a obchodního účelu je možné odvolat kdykoliv.
Automatizované individuální rozhodování včetně profilování	Nechcete, aby se o Vás rozhodovalo pomocí počítače? Respektujeme Vaše právo, proto profilování neprovádíme. Vyřizujeme objednávky, a tak Vaše Osobní údaje mohou být zpracovávány automatizovaně.

ZÁVĚR

Tyto Zásady zpracování osobních údajů mohou být změněny pouze písemně. O tom budou Uživatelé informováni prostřednictvím webových stránek Společných správců.

Pokud budete nespokojeni, pak můžete kdykoliv podat podnět nebo stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice (více na https://www.uoou.cz/)

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne 1. 12. 2024.