Zásady zpracování osobních údajů

Advisio marketing

Kdo jsme? My jsme digitální agentura Advisio marketing s.r.o., IČO: 043 05 116, se sídlem Josefa Šavla 1271/12, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 63114 („my“). Pro naše klienty poskytujeme služby digitálního marketingu.

Zásady zpracování osobních údajů. S vašimi údaji nakládáme vždy bezpečně a zodpovědně. Připravili jsme si proto pro vás tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“), které si prosím důkladně přečtěte. Tyto Zásady jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Najdete v nich informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, proč a jak s nimi pracujeme a jak dlouho je budeme uchovávat. Týká se to jak našich klientů, zákazníků a dodavatelů, tak i všech ostatních uživatelů webových stránek www.advisio.cz („Web“).

Máte jakékoliv otázky? Ozvěte se nám info@advisio.cz, nebo zavolejte na +420 731 103 817.

Opravdu vaše osobní údaje potřebujeme? Vaše osobní údaje vždy zpracováváme v co nejmenším rozsahu. Někdy to ale nejde jinak, třeba pokud si chcete objednat naše služby a zboží, vaše údaje potřebujeme, abychom vám mohli dodat služby. Můžeme vás ale ujistit, že vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Jak zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme různě podle toho, jaký spolu máme vztah. Záleží na tom, zda jste s námi uzavřeli smlouvu jako náš zákazník nebo dodavatel anebo si jen procházíte náš web bez toho, abychom mezi sebou měli jakýkoliv vztah.

Naše služby mohou čerpat i vaši zaměstnanci nebo jiné fyzické osoby, které k čerpání našich služeb pověříte, a proto jako zákazníci potvrzujete, že jste oprávněni zpracovávat a předat nám osobní údaje těchto osob pro účely čerpání služeb a další účely popsané v těchto Zásadách.

A: Pokud jste s námi uzavřeli smlouvu, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:

  • Identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli identifikovat třeba při uzavření smlouvy mezi námi. Patří mezi ně například jméno, příjmení, adresa, IČO.
  • Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat, pokud bude třeba. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
  • Fakturační a bankovní údaje. Ty zpracováváme v souvislosti s identifikací a prováděním plateb. Jde například o informace objevující se na fakturách, bankovní spojení a informace o přijatých nebo odeslaných platbách.
  • Informace obsažené ve smlouvě. Jde o podrobnosti o službách, které vám poskytujeme, anebo které, pokud jste náš dodavatel, naopak poskytujete vy nám, a další podrobnosti týkající se naší spolupráce.
  • Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů nebo obsah naší komunikace.

A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:

Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR? Proč vaše údaje zpracováváme? Jak dlouho je budeme zpracovávat? Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme?
SMLOUVA

plnění povinností ze smlouvy nebo v rámci předsmluvního jednání

článek 6 odst. 1 b) GDPR

Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu Po dobu trvání smlouvy anebo do doby zániku všech práv a povinností ze smlouvy Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Fakturační a bankovní údaje

Informace obsažené ve smlouvě

Informace z naší komunikace

ZÁKONY

splnění právních povinností, které nám ukládají právní předpisy

článek 6 odst. 1 c) GDPR

Abychom splnili veškeré právní povinnosti, které se na nás vztahují Po dobu určenou v konkrétním právním předpise, podle kterého plníme naše povinnosti

Například osobní údaje, které souvisí s daňovými záležitostmi, uchováváme po dobu 10 let od konce daného daňového období

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Fakturační a bankovní údaje

Informace obsažené ve smlouvě

OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM

je to v našem oprávněném zájmu

článek 6 odst. 1 f) GDPR

Abychom mohli chránit a vymáhat své nároky Po dobu až 15 let. To odpovídá nejdelší možné promlčecí lhůtě stanovené právními předpisy Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Fakturační a bankovní údaje

Informace obsažené ve smlouvě

Informace z naší komunikace

Abychom mohli zlepšovat naše služby a provádět průzkumy vaší spokojenosti s našimi službami Po dobu 1 roku po skončení smlouvy Kontaktní údaje

Informace obsažené ve smlouvě

Informace z naší komunikace

Abychom vám mohli zasílat newslettery Po dobu 3 let od uzavření poslední smlouvy mezi námi, případně do doby, než vznesete námitku proti tomuto zpracování, např. odhlášením se z odběru našich newsletterů Kontaktní údaje

B: Pokud si procházíte naše stránky, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:

  • Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat, pokud bude třeba. Patří mezi ně vaše jméno a příjmení, telefon a e-mailová adresa, pokud je při komunikaci s námi zadáte.
  • Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace uvedené v kontaktním formuláři a naší další komunikaci.
  • Cookies. Pro chod a fungování Webu využíváme cookies.

A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:

Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR?

Proč vaše údaje zpracováváme?

Jak dlouho je budeme zpracovávat?

Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme?

SMLOUVA

v rámci předsmluvního jednání

článek 6 odst. 1 b) GDPR

Abyste nás mohli kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře na našem Webu a abychom Vám mohli zareagovat

Po dobu 1 roku, pokud spolu nenavážeme spolupráci

Kontaktní údaje

Informace z naší komunikace

SOUHLAS

údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu

článek 6 odst. 1 a) GDPR

Abychom mohli zpracovávat vaše údaje, jejichž zpracování nemůžeme podřadit pod žádný z výše popsaných právních důvodů pro zpracování údajů

Po dobu udělení souhlasu.

Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.

Údaje, které jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů, třeba při zveřejňování referencí s vaším jménem a příjmením

RŮZNÉ

Vice informací najdete v části těchto Zásad, které se týkají cookies

Abychom měli přehled, jak náš Web využíváte, odkud na něj přicházíte i jaké naše služby vás nejvíc zajímají

Vice informací najdete v části těchto Zásad, které se týkají cookies

Komu vaše osobní údaje předáme?

Vaše údaje můžeme předávat i dalším subjektům, a to hlavně proto, abychom zajistili naše efektivní fungování.

Naši dodavatelé služeb se tak stávají zpracovateli vašich osobních údajů. Jsou ale oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje jen v tom rozsahu, ve kterém si to s nimi dohodneme.

Konkrétně předáváme vaše osobní údaje následujícím subjektům:

  • Společnosti Google Inc., která je provozovatelem nástrojů Google Analytics, Google Ads a Google Drive. Informace o tom, jak Google zpracovává vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti Meta Platforms Inc., která je provozovatelem nástroje Facebook Pixel. Informace o tom, jak Meta Platforms zpracovává vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti Seznam.cz a.s., která je provozovatelem nástroje Sklik. Informace o tom, jak Seznam zpracovává vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti Superfaktura.cz, s.r.o., která je provozovatelem softwaru Superfaktura.cz.
  • Společnosti RAYNET s.r.o., která je provozovatelem CRM systému Raynet.
  • Společnosti 37signals LLC, která je provozovatelem project management systemu Basecamp.
  • Společnosti ECOMAIL.CZ, s.r.o., která je provozovatelem mailingového nástroje Ecomail.
  • Společnosti TOPTAX innovations a.s., která nám poskytuje účetnické a daňové služby.
  • Další dodavatelé z týmu agentury Advisio, kteří se podílí na jejím chodu či práci s klienty. Na žádost poskytneme vždy aktuální seznam dodavatelů.

Vaše osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají.

Kam budeme vaše osobní údaje předávat?

Protože využíváme některých pokročilých nástrojů pro zdokonalování našich služeb, mohou být některé vaše osobní údaje předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii. Takové údaje však vždy předáváme za dodržení všech standardů náležité péče o osobní údaje a za předpokladu, že příjemce vašich osobních údajů poskytl dostatečnou záruku ochrany osobních údajů, která odpovídá evropským standardům.

Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?

  • Máte právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
  • Máte právo podat námitku v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na naši kontaktní adresu anebo na e-mail info@advisio.cz. My ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme.
  • Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a na informace, o jaké osobní údaje se jedná.
  • Můžete po nás požadovat opravu nesprávných údajů či doplnění údajů neúplných.
  • Za určitých podmínek jsme také povinni vymazat vaše osobní údaje nebo omezit jejich zpracování, pokud nás o to požádáte. Za určitých podmínek máte i právo na přenos vašich osobních údajů k jinému správci.
  • Pokud máte podezření, že dochází k nezákonnému zpracování vašich osobních údajů, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Jak je to s cookies?

Pro správné fungování Webu využíváme cookies. Cookies rozdělujeme na nezbytné, analytické a marketingové.

Nezbytné cookies jsou potřebné pro to, aby Web běžel správně. Pro použití těchto cookies nevyžadujeme vás souhlas. Je to náš oprávněný zájem na tom, aby Web běžel v pořádku. Jejich použití ale můžete odmítnout zde. Pokud ale tyto cookies odmítnete, Web se vám nemusí zobrazovat správně a jeho procházení nemusí být stejný zážitek, jako jste zvyklí.

Analytické cookies nám slouží pro sestavování statistik a přehledů. Jejich pomocí sledujeme návštěvnost Webu i to, odkud jste na Web přišli. K jejich použití potřebujeme váš souhlas. Opět je můžete kdykoliv odmítnout nebo přenastavit, a to tady.

Marketingové cookies nám umožní třeba nabízet určité produkty prostřednictvím cílené reklamy. K tomu ale potřebujeme váš souhlas. Odmítnout či přenastavit tyto cookies můžete zde.

O jaký typ cookie jde?

Jak se jmenuje?

K čemu slouží?

Za jak dlouho se maže?

Kdo kromě nás k ní má ještě přístup?

Nutná

_GRECAPTCHA

Google reCAPTCHA nastavuje při spuštění nezbytný soubor cookie (_GRECAPTCHA) za účelem poskytování analýzy rizik

Po 6 měsících

Google.com

Analytická

_ga

Používá se k výpočtu údajů o návštěvnících, relacích a kampaních pro analytické přehledy stránek

Po 1 roce a 1 měsíci

Google.com

Analytická

_gid

Ukládá a aktualizuje jedinečnou hodnotu pro každou navštívenou stránku a používá se k počítání a sledování zobrazení stránek

Po 1 dni

Google.com

Analytická

_ga_RFKJMYPKBJ

Tento soubor cookie používá Google Analytics k zachování stavu relace

Po 1 roce a 1 měsíci

Google.com

Analytická

_gat_UA-25953681-1

Jedná se o variantu souboru cookie _gat, který se používá k omezení množství dat zaznamenaných společností Google na webových stránkách s vysokým objemem návštěvnosti

Po 60 vteřinách

Google.com

Analytická

_gat_UA-25953681-18

Jedná se o variantu souboru cookie _gat, který se používá k omezení množství dat zaznamenaných společností Google na webových stránkách s vysokým objemem návštěvnosti

Po 60 vteřinách

Google.com

Marketingová

MUID

Tento soubor cookie je široce používán společností Microsoft jako jedinečný identifikátor uživatele. Lze jej nastavit pomocí vestavěných skriptů společnosti Microsoft

Po 1 roce

Bing.com

Marketingová

MR

Toto je soubor cookie první strany Microsoft MSN, který používáme k měření používání webu pro interní analýzu

Po 7 dnech

C.jasnost.ms

Marketingová

MR

Toto je soubor cookie první strany Microsoft MSN, který používáme k měření používání webu pro interní analýzu

Po 7 dnech

C.bing.com

Marketingová

_gcl_au

Používá Google AdSense k experimentování s účinností reklamy na webových stránkách využívajících jejich služby

Po 3 měsících 

Google.com

Marketingová

IDE

Tento soubor cookie je nastaven společností Doubleclick a poskytuje informace o tom, jak koncový uživatel používá webovou stránku, a jakoukoli reklamu, kterou koncový uživatel mohl vidět před návštěvou uvedené webové stránky

Po 1 roce

Doubleclick.net

Marketingová

_fbp

Používá ho Meta k poskytování řady reklamních produktů, jako jsou nabídky v reálném čase od inzerentů třetích stran

Po 3 měsících

Meta Platforms

Marketingová

YSC

Tento soubor cookie je nastaven službou YouTube ke sledování zhlédnutí vložených videí

Po ukončení relace

YouTube

Marketingová

MUID

Tento soubor cookie je široce používán společností Microsoft jako jedinečný identifikátor uživatele

Po 1 roce

Jasnost.ms

Marketingová

VISITOR_INFO1_LIVE

Tento soubor cookie nastavuje Youtube, aby sledoval uživatelské preference pro videa Youtube vložená do stránek; může také určit, zda návštěvník webu používá novou nebo starou verzi rozhraní Youtube

Po 6 měsících

YouTube

Marketingová

CLID

Tento soubor cookie je obvykle nastaven společností Dstillery, aby umožnil sdílení mediálního obsahu na sociálních sítích. Může také shromažďovat informace o návštěvnících webových stránek, když používají sociální média ke sdílení obsahu webových stránek z navštívené stránky

Po 1 roce

Clarity.ms

Marketingová

SRM_B

Toto je soubor cookie první strany Microsoft MSN, který zajišťuje správné fungování tohoto webu

Po 1 roce

C.bing.com

Marketingová

SM

Toto je soubor cookie první strany Microsoft MSN, který používáme k měření používání webu pro interní analýzu

Po ukončení relace

C.jasnost.ms

Marketingová

ANONCHK

Tento soubor cookie poskytuje informace o tom, jak koncový uživatel používá webovou stránku, a jakoukoli reklamu, kterou koncový uživatel mohl vidět před návštěvou uvedené webové stránky

Po 10 minutách

C.jasnost.ms

Ostatní

c

Používá se k identifikaci uživatelů skrze platformu leady.

Po 1 roce a 1 měsíci

T.leady.com

Ostatní

_clck

Používá se k ukládání a kombinování zobrazení stránek uživatelem do jednoho záznamu relace.

Po 1 roce

Microsoft Clarity

Ostatní

user_uid

Jedná se o nutné cookies, které slouží k uchovávání ID uživatele pro jeho identifikaci.

Po 1 roce a 1 měsíci

advisio.cz

Ostatní

leady_session_id

Používá se k identifikaci uživatelů skrze platformu leady.

Po ukončení relace

T.leady.com

Ostatní

_clsk

Používá se k ukládání a kombinování zobrazení stránek uživatelem do jednoho záznamu relace.

Po 1 dni

Microsoft Clarity

Tyto Zásady platí od 12. 2. 2024.